Vedtægter for foreningen Sydhavsgospel

§ 1. FORMÅL
Det er foreningens formål, at gøre Gospel tilgængelig for alle, og der igennem, at være et supplement til et øget udbud af kulturelle oplevelser i Guldborgsund kommune. Det ligger ligeledes i foreningens formål, at skabe et forum hvor der ved hjælp af workshops og lignende events, skabes en kontakt og netværk for alle kor og sangglade enkel personer fra primært øerne og Sydsjælland. Samt på sigt, at kunne etablere et netværk mellem Gospelkor og/eller sangglade enkelpersoner i resten af Danmark - Norden og UK, med fælles arangementer afholdt af SYDHAVSGOSPEL,.

§ 2. NAVN OG HJEMSTED
Foreningen SYDHAVSGOSPEL har hjemsted i Guldborgsund kommune og det er også her, at diverse workshops og events tænkes afholdt således, at Guldborgsund bliver et kendt mødested i diverse Gospel kredse i Danmark - Norden - UK.

§ 3. MEDLEMSKAB
Det er ikke en forening med en fast kontingentbetalende medlemskreds, da der til hver enkel arrangement vil være åbent for alle der ønsker at deltage, med eneste begrænsning af hvor mange der er plads til på de enkelte events og/eller selve de begrænsninger, der måtte ligge i den enkelte events muligheder for at skabe netværk.

§ 4. BESTYRELSEN
Da SYDHAVSGOSPEL er en oligarkisk forening (d.v.s. fåmandsstyret) er bestyrelsen selvbestaltet. Bestyrelsen fastlægger selv sit arbejde, som er ulønnet og frivilligt. For at kunne deltage i bestyrelsesarbejde i foreningen kræves naturligvis, at man har en indgående interesse i § 1 samt, at man efterlever foreningens vedtægter.

§ 5. VALG OG EKSKLUSION TIL/AF BESTYRELSEN
Stk.1. Det er den til enhver tid siddende bestyrelses pligt, at sørger for, at der er det antal medlemmer af bestyrelsen, som er passende for afholdes af de events der ønskes gennemført. Bestyrelsen tager selv stilling til og udvælger selv de personer som den finder egnet og som kan indgå i bestyrelsesarbejdet under skyldig hensyntagen til § 1. Der kræves enstemmighed i bestyrelsen for at optage nye bestyrelsesmedlemmer. Stk.2. Såfremt et simpelt flertal af bestyrelsen finder, at et medlem af bestyrelsen ikke er egnet til at fortsætte i bestyrelsen, kan medlemmet ekskluderes ved, at følge procedure for vedtægtsændringer i § 9, dog med den undtagelse, at såfremt medlemmet ikke selv møder op eller afgiver fuldmagt, anses bestyrelsen for beslutningsdygtig alligevel.

§ 6. FORENINGENS DAGLIG LEDELSE
Stk.1. Bestyrelsen tegnes ved formanden, næstformanden samt kasser. Stk.2. Så vidt det overhovedet er muligt, skal der være et medlem af bestyrelsen som har den kunstneriske baggrund der skal til for, at kunne råde resten af bestyrelsen med hensyn til valg af de events/workshops som ønskes afholdt. Stk.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formand, næstformand og kasser er til stede. Der er mulighed for at bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt der er givet en fuldmagt ved fravær. Alle medlemmer af bestyrelsen har stemmeret og ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk.4. Det er formanden der indkalder til bestyrelsesmøder. Alle i bestyrelsen kan efter henvendelse til formanden bede formanden om at indkalde til et bestyrelsesmøde. Dagsorden fremsendes sammen med indkaldelsen pr. mail til alle medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsesmøder afholdes evt. på skift hos de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Stk.5. Der åbnes mulighed for, at Guldborgsund kommune kan udpege en person som kan deltage ved bestyrelsesmøder for, at der evt. kan koordineres i forhold til andre kulturelle arrangementer i Guldborgsund kommune eller på anden måde samarbejdes.

§ 7. FINANSIERING
Stk.1. Finansieringen af de workshops og andre events som afholdes af SYDHAVSGOSPEL, sker ved et mix af deltagerbetaling samt ved, at bestyrelsen søger diverse tilskud/bidrag fra såvel offentlige myndigheder og private virksomheder samt fonde. Stk.2. Der skal fastlægges et realistisk budget for hvert enkelt arrangement, som skal godkendes ved simpelt flertal af den til enhver tid siddende bestyrelse. Stk.3. Inden der indgås økonomisk bindende aftaler i forhold til 3. person til de enkelte arrangementer, skal en sådan aftale være afstemt i forhold til § 7 stk.2. Stk.4. Bestyrelsen kan, såfremt vedtægterne er overholdt, ikke gøres personlig økonomisk ansvarlig for evt. underskudsgivende arrangementer.

§ 8. REGNSKAB
Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskab gennemgås ved hvert bestyrelsesmøde. Regnskab afleveres med revisorpåtegning senest med udgangen af januar mdr. Revisor vælges af bestyrelsen og skal være en person uden for bestyrelsen og som ikke har nogen former for inhabilitet i forhold til såvel bestyrelse samt samarbejdspartnere.

§ 9. VEDTÆGTSÆNDRINGER
For at en evt. vedtægtsændring kan blive godkendt, kræves der simpelt flertal for at ændringen besluttes på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder samt, at der på det sidste møde er deltagelse af alle i bestyrelsen eller der er givet en fuldmagt ved fravær.

§ 10. OPLØSNING
Stk.1. Foreningen SYDHAVSGOSPEL opløses automatisk, hvis der ikke kan skaffes mindst 3 til bestyrelsen - formand, næstformand samt kasser. Forening kan også opløses ved at følge samme procedure som ved vedtægtsændringer. Stk.2. Ved en opløsning af foreningen SYDHAVSGOSPEL, skal evt. midler kapitaliseres og gives til et alment nyttigt formål i Guldborgsund.

Således vedtaget med seneste ændringer - Guldborgsund den 10.03.2008